Сохраняйте и восстанавливайте данные с помощью этих 8 советов по обслуживанию

Независимо от того, используете ли вы свой компьютер для бизнеса или для развлечения, вы согласитесь, что мало что может расстроить сильнее, чем потеря данных из-за проблем с программным обеспечением, сбоев системы или почти по любой другой причине.

Сохраняйте и восстанавливайте данные с помощью этих 8 советов

Нельзя преуменьшать важность регулярного обслуживания, какими бы незначительными ни казались некоторые из этих задач. Если вы поддадитесь искушению проигнорировать последний патч один раз, вы можете сделать это снова. Прежде чем вы это узнаете, вы пропустили исправления на год или больше.

Далее следуют сбои, изменения, не распознаваемые операционной системой, или настолько плохая ситуация, что вашему компьютеру потребуется чистая установка. Жизнь слишком коротка для такого уровня разочарования.

Без лишних слов, давайте рассмотрим 8 привычек обслуживания, которые помогут сохранить ваши данные в безопасности.

1. Резервное копирование системы.

Легко сократить резервное копирование системы до «сохранения данных», но это еще не все. Резервное копирование вашей системы должно помочь предотвратить или преодолеть серьезную потерю данных в результате кражи оборудования или пожара, повреждение ваших данных из-за проблем с оборудованием, вирусов, случайного изменения, перезаписи или удаления важных файлов.

Вы можете достичь такого уровня защиты, только если сделаете резервные копии своих данных на съемном носителе или в облачной службе. Вот несколько вариантов, которые стоит рассмотреть:

Внешний жесткий диск (EHD) — рентабельные, портативные и простые для подключения к ПК и ноутбукам, внешние жесткие диски являются популярным выбором для резервного копирования данных. Важно помнить, что EHD обеспечивают защиту только папок и файлов, которые вы на них копируете, и они не защищены от кражи, пожара или наводнения. Если возможно, используйте EHD, который поставляется с программным обеспечением для резервного копирования.

Cloud Storage — Облако хранения услуги, такие как Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive предложение облачного пространства, в котором можно создавать резервные копии файлов, а также возможность подключения устройств к этому облаку и доступ или совместное использование этих файлов. Файлы, которые вы сохраняете в облаке, хранятся в удаленном месте, что может предложить дополнительный уровень защиты.

Облачное резервное копирование. В отличие от облачного хранилища резервное копирование в облачное хранилище осуществляется программно. После установки программного обеспечения и его запуска на вашем компьютере или ноутбуке вы можете выбрать папки и файлы, для которых вы хотите создать резервную копию. По завершении программа продолжит работу в фоновом режиме и будет регулярно сканировать ваш компьютер, загружая любые найденные изменения. Если вредоносное ПО или вирусы заражают систему, вы можете получить доступ к предыдущим версиям файлов.

2. Защитите свою компьютерную систему.

Установите брандмауэр или аппаратный маршрутизатор между вашим компьютером или портативным компьютером и Интернетом. Тем самым вы защищаете систему от зондов, червей и вредоносного сканирования. Такое решение также делает вашу систему необнаружимой для бесчисленных зараженных систем во всемирной сети. Аппаратный маршрутизатор не сохранит ваши данные, но поможет защитить от кражи данных и сбоев системы.

3. Весенняя очистка жесткого диска

Жесткие диски могут мгновенно засоряться, что приводит к бесполезной трате места и снижению производительности диска. Ваш жесткий диск может быть заполнен сотнями тысяч файлов в десятках тысяч папок, и большинство из них, вероятно, будут файлами кеша браузера, дубликатами, старыми версиями текущих файлов, а также временными файлами и файлами резервных копий.

Регулярно выполняйте весеннюю чистку жесткого диска, чтобы освободить ненужное дисковое пространство и повысить производительность вашего компьютера. Начните с очистки кеша вашего браузера, а затем используйте утилиту для удаления файлов, такую ​​как апплет Microsoft или ShowSize.

4. Создайте план ротации резервных копий.

Для создания эффективного плана ротации резервных копий вам потребуется несколько дисководов, дисков или других устройств резервного копирования. Имея такой план, вы можете сохранить несколько копий ваших данных, восстановить несколько генераций файлов, сохранить одну или несколько копий ваших данных вне офиса и восстановить последние копии файлов.

Используйте следующий план, если вы выполняете резервное копирование данных на диски DVD + RW:

  • 5, 6 или 7 ежедневных дисков на каждый день недели (или по мере необходимости)
  • 5 еженедельных дисков с 1 по 5 неделю
  • 12 дисков, по 1 на каждый месяц года

Сделайте резервную копию работы каждого дня на соответствующий ежедневный диск, а затем сделайте резервную копию работы за неделю на диск того воскресенья месяца. В конце месяца сделайте резервную копию работы за месяц на соответствующий диск.

5. Регулярно обновляйте свою систему.

Обязательно обновляйте операционную систему и прикладное программное обеспечение вашего компьютера, особенно если вы используете Windows, которая постоянно подвергается атакам со стороны вредоносных программ. Вы можете использовать службу Microsoft Update, чтобы поддерживать Windows и Office в актуальном состоянии.

Что касается другого программного обеспечения на вашем настольном компьютере, будьте в курсе обновлений, но оцените, действительно ли они вам нужны.

6. Создайте структуру каталога данных.

Если вы используете записывающее устройство DVD для резервного копирования, вы, вероятно, не будете выполнять полное резервное копирование так часто, как выполняете обычное резервное копирование файлов данных. Создайте структуру каталогов данных, чтобы обеспечить резервное копирование соответствующих файлов при необходимости. Сделайте это, создав 3 каталога верхнего уровня, а затем разделив ваши данные на подкаталоги в них. Используйте такие каталоги, как:

Данные — этот каталог содержит текущие или рабочие данные, резервные копии которых должны выполняться ежедневно.

Архив — каталог архива предназначен для старых данных, к которым вам не нужно получать доступ в данный момент или в ближайшем будущем. Сделайте резервную копию на съемных носителях, таких как EHD или DVD.

7. Регулярное сканирование на наличие вирусов.

Даже если вы устанавливаете брандмауэр или аппаратный маршрутизатор, не совершайте ошибку, не выполняя регулярное сканирование на наличие вирусов и вредоносных программ. Если вы пользуетесь Интернетом и часто загружаете файлы, запускайте проверку на вирусы два раза в неделю. В противном случае одно сканирование в неделю должно помочь защитить ваш компьютер и ваши данные.

8. Обновите свои пароли.

Согласно отчету Verizon о расследовании утечки данных за 2017 год, 81% утечек данных, связанных со взломом, произошел из-за слабых или украденных паролей. Выработайте хорошие привычки к паролям, например, не используйте легко угадываемые пароли, такие как ABCDEF123, не используйте один и тот же пароль для всех своих учетных записей и не храните одни и те же пароли в течение нескольких месяцев. Вместо этого регулярно обновляйте свои пароли. Выбирайте пароли длиной не менее 10 символов и используйте прописные и строчные буквы и цифры или специальные символы.

Действуйте до наступления кризиса

Эти 8 привычек могут показаться устрашающими, но их легко реализовать, и вы можете делать это поэтапно. С их помощью вы можете гарантировать защиту своих данных. Не действуй, когда уже слишком поздно, иначе ты никогда не сможешь вернуть то, что потеряно.